Najczęściej zadawane pytania wystawców (FAQ)
Dojazd
Gdzie odbywają się targi?
Centrum Wystawiennicze Expo XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa
Godziny otwarcia
W jakich godzinach targi są otwarte dla wystawców?
- 13 marca 2019 od 8.00 do 18.00
- 14-15 marca 2019 od 9.00 do 18.00
W jakich godzinach targi są otwarte dla odwiedzających?
13-15 marca 2019 od 10.00 do 17.00
Przybycie na zabudowę
Czy wystawcy powinni mieć identyfikatory na czas zabudowy?
Nie, na czas zabudowy identyfikatory nie obowiązują.
Czy wystawca potrzebuje potwierdzenie wpłat w formie wydrukowanej, aby rozpocząć zabudowę?
Nie jeśli wpłata była dokonana minimum na 1 tydzień przed targami. Warunkiem rozpoczęcia prac jest uregulowanie wszystkich należności.
Zabudowa stoisk
Kiedy można rozpocząć zabudowę wykupionej powierzchni wystawienniczej?
Zabudowa odbywa się:
- W niedzielę 10.03.2019 w godzinach od 7.00 do 24.00
- W poniedziałek 11.03.2019 w godzinach od 7.00 do 24.00
- We wtorek 12.03.2019 w godzinach od 7.00 do 24.00
Przed rozpoczęciem prac, prosimy zgłosić swoje przybycie organizatorowi, aby ustalić dokładną lokalizację powierzchni w hali.
Kiedy można aranżować wykupione stoisko budowane przez organizatora?
We wtorek 12.03.2019 w godzinach od 10.00 do 24.00
Co w przypadku, gdy wystawca do godziny 24.00 nie zakończy zabudowy stoiska?
W takim przypadku naliczana jest opłata dodatkowa 900 zł + vat za każdą rozpoczętą godzinę max. do 2 godzin, w danej hali.
Parking
Ile kosztuje karnet parkingowy?
Karnet parkingowy kosztuje 30 euro + vat i obejmuje 4 dni (ostatni dzień zabudowy i 3 dni targowe)
Kiedy i gdzie można odebrać karnety parkingowe na targi?
Karnety parkingowe będą do odebrania od 12 marca 2019 w biurze targowym organizatora, zlokalizowanym w hali nr 2.
Mam bilet parkingowy, gdzie mam go opłacić?
Pobrany przy wjeździe na teren targowy bilet parkingowy należy opłacić w kasach biletowych zlokalizowanych na terenie obiektu.
Gdzie mam się udać po fakturę za bilet parkingowy?
Faktury za bilety parkingowe wystawia firma TOP PARK, która ma siedzibę w pawilonie zlokalizowanym przy bramkach wyjazdowych z parkingu.
Czy można nabyć kilka karnetów parkingowych?
Tak, można.
Pytania techniczne
Gdzie należy kierować zapytania techniczne?
Dział techniczny:
Dorota Piela
tel: 22 649 76 69
Konferencje, szkolenia, warsztaty
Co należy zrobić, aby wziąć udział w konferencji/ szkoleniu/warsztacie jako prelegent?
Należy skontaktować się z organizatorem targów.
Jaki jest program wykładów?
Program jest zróżnicowany i zależy od bieżącej sytuacji w branży. Jego program opublikowany zostanie pod koniec 2018 r.
Czy trzeba być wystawcą, aby prezentować swoją ofertę na konferencji/ szkoleniu/warsztacie?
Tak, oferta prezentacji w czasie konferencji/szkoleń/warsztatów skierowana jest do wystawców.
Czy podczas wykładów są miejsca siedzące?
Tak, są.
Inne
Jak można zabezpieczyć stoisko przed kradzieżą?
Przede wszystkim nie zostawiać stoiska bez opieki w trakcie targów, montażu i demontażu. Zachęcamy do wykupienia u organizatora ubezpieczenia lub usługi ochrony indywidualnej stoiska.
Na jaki adres kierować przesyłki kurierskie dla wystawców?
Expo XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, z podaniem nazwy wystawcy, nr stoiska oraz telefonu kontaktowego do odbiorcy. Organizator nie obiera i nie przechowuje przesyłek nadanych do wystawcy.